Прием и обработка заказов от клиентов; Внесение заказов в систему; Работа с Excel и Navision; Взаимодействие со смежными подразделениями компании.

- консолидация и обработка заказов, подготовка документов реализации - составление оптимальных маршрутов по доставкам Москва и МО - подготовка документов, заказ транспорта - мониторинг движения транспорта по точкам, координация работы водителей - работа в 1С Предприятие Прием заявок от торговых представителей(с помощью КПК) Заведение новых клиентов в 1С Формирование и передача остатков для торговых представителей управление складской логистикой и грузоперевозками Организация доставки товара по Москве и Московской области Организация закупочной деятельности, контроль складских остатков Координация и контроль внутреннего и внешнего документооборота Контроль обучение и мотивация персонала Поиск и привлечение транспорта для организации грузоперевозок Оптимизация затрат, сокращение издержек

- Планирование и анализ склада автомобилей - Заказ в производство - Контроль отгрузок, ведение базы данных по размещенным заказам, ценообразование - Расчет стоимости, скидок, бонусов, процентов, контроль состояния кредитных линий; - Информационная поддержка менеджеров по вопросам производственного цикла, комплектациям, поступления денежных средств - Отчетность отдела продаж; - Ведение тестового парка автомобилей, подготовка документов для постановки на учет в ГИБДД; - Контроль за соблюдением требований, согласно программам импортера - Ежедневное взаимодействие с банком и импортером по текущим вопросам

Заказ а/м в производство: - запрос на размещение заказов в производство автомобилей в системе импортера; - ведение внутренней базы данных - контроль за размещенными заказами, изменением комплектаций, сроков производства; - размещение и отслеживание заказов у производителя - резервирование, обмен автомобилями с другими дилерами; - информационная поддержка менеджеров по продаже автомобилей по вопросам производственного цикла, комплектации, отгрузки, доставки а/м, тех. состоянии автомобиля, поступлении денежных средств, авторизации ПТС; - отчетность отдела продаж: внутренняя и для импортера; ведение процедур перевода а/м в демо; контроль состояния кредитных линий; ежедневное взаимодействие с импортером по текущим вопросам; работа с документами: счета, ТТН, акты осмотра повреждений, гарантийные письма, договора купли-продажи а/м. Работа в программе отдела продаж, электронных системах импортера.

Заказ а/м в производство, контроль статусов а/м: от стадии производства до постаки в дилерский центр, составление спецификаций на а/м, отчетность отдела продаж; рассчет инвойса, РРЦ; работа с документами: Счета за а/м, ТТН, Акты осмотра повреждений, Гарантийные письма, Договора купли-продажи. Работа во внутренней программе ОП, электронной системе импортера.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, прием гостей, распределение звонков, вход/исход корреспонденции; канцелярия, оформление документов для командировок сотрудников, заказ ж/д-авиа билетов, кадры. Выполнение заданий руководителя. Ведение переговоров со сторонними организациями, заключение договоров, подготовка документов для проверяющих органов (Ростехнадзор, Роспотребнадзор)

Ввод данных по первичным документам, отчетность склада, приходные, расходные накладные, оформление актов приема-передачи, товарно-транспортных накладных, доверенностей.

Заключение договоров с юр. лицами на обслуживание парка автомобилей, выставление счетов за услуги сервиса, оплата счетов по безналу, отслеживание дебет. задолженности.

экономический/экономист, экономика

экономический, экономика, бух.учет и контроль