Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 42 года, родилась 1 января 1983

Не ищет работу

Голицыно (Московская область), готова к переезду, готова к редким командировкам

Специалист по делопроизводству

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Занятость: полная занятость, частичная занятость

График работы: полный день, гибкий график

Опыт работы 19 лет 1 месяц

Август 2022по настоящее время
3 года
ООО "СП "Квант"

Москва

Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника... Показать еще

Главный специалист
Документооборот организации: - Прием и регистрация входящих, исходящих писем, передача на исполнение. Отправка корреспонденции, работа с курьерами и курьерскими службами, Почтой России. - Работа в СЭД (ЕОСДО): нормоконтроль распорядительной документации, исходящих писем, регистрация, в том числе документов ограниченного доступа; формирование электронного оперативного архива организации, контроль распределения подразделениями исполненных документов в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел. - Сопровождение архива организации: прием документов от подразделений по актам, проверка правильности формирования и оформления дел, внесение сведений о поступлениях в архивные учетные документы, предоставление документов по запросу подразделений. Формирование архива НИОКР, создание страхового электронного архива. - Составление и актуализация номенклатуры дел. - Прием на хранение договорной документации, контроль оформления и сроков подготовки подлинников, систематизация и обеспечение сохранности. - Замещение начальника отдела на время отсутствия (контроль исполнения поручений, консультация подразделений, подготовка документации по запросу руководства, обеспечение деятельности отдела). Взаимозаменяемость со всеми работниками отдела.
Март 2020Август 2022
2 года 6 месяцев
ГБУЗ Центр лекарственного обеспечения Департамента здравоохранения города Москвы

Москва, cloikk.ru

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Документовед
Ведение архива Учреждения: прием документов на архивное хранение (сроком хранения от 5 лет), размещение в архивохранилищах, систематизация и учет документов в соответствии с требованиями Росархива, предоставление документов для использования подразделениями, ведение архивных учетных документов. Составление номенклатуры дел, участие в работе подразделений по оформлению документов, организация работы экспертной комиссии, участие в разработке локальных нормативных документов,связанных с деятельность архива. Полная обработка, экспертиза ценности документов, формирование дел по личному составу. Организация и передача документов по личному составу на архивное хранение в государственный архив. Подготовка документов (центрального офиса и аптек) с истекшими сроками хранения к уничтожению.
Май 2019Март 2020
11 месяцев
АО ФАРМАДИС

Москва, www.pharmadys.ru

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

делопроизводитель-архивариус
Делопроизводство в полном объеме: -Прием и регистрация входящих, исходящих звонков и писем, передача на исполнение.Отправка корреспонденции, работа с курьерами и курьерскими службами. -Оформление (корректура, согласование, направление на исполнение) приказов, регламентов, инструкций. -Работа в СЭД (1С:Документооборот): регистрация писем, служебных записок, приказов. -Сопровождение архива организации: прием документов от подразделений по описям, проверка правильности формирования и оформления дел, внесение сведений о поступлениях в архивные учетные документы, передача на удаленное хранение, получение сканов и оригиналов документов по запросу от подразделений. -Составление и актуализация номенклатуры дел. -Замещение офис-менеджера и помощника Генерального директора на время их отсутствия (оформление командировок, пропусков, взаимодействие с организацией Бизнес-Центра и клинингом, приобретение канцтоваров и офисных принадлежностей, встреча гостей, организация встреч, переговоров, ведение протокола совещаний).
Март 2016Май 2019
3 года 3 месяца
ЭнергоСтройПроект, АО

Москва, energysp.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Архивист
Организация и сопровождение общего делопроизводства Общества (издание приказов и ЛНА, обновление нормативной базы, контроль регистрации документов в СЭД, составление номенклатуры дел, организация работы АЭК). Замещение секретаря-референта на время отпуска. Работа с договорными документами: регистрация, ведение реестра договоров, отслеживание закрывающих бухгалтерских документов, подшивка, учет, выдача для использования, полное оформление для передачи на архивное хранение. Сопровождение кадрового делопроизводства. Организация архивного хранения документов: прием документов от подразделений, подготовка для архивного хранения систематизация и учет документов в соответствии с требованиями Росархива, оформление документов на удаленное хранение,предоставление документов для использования подразделениями, поиск по запросам подразделений, подготовка документов к уничтожению.
Апрель 2013Март 2016
3 года

Москва, www.velesstroy.com

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Архивариус
Полное ведение архива Компании: прием документов на архивное хранение (от 5 лет, в том числе НТД), организация передачи правильно оформленных документов на удаленное хранение, систематизация и учет документов в соответствии с требованиями Росархива, предоставление документов для использования подразделениями, составление номенклатуры дел, участие в работе подразделений по оформлению документов, организация работы АЭК, подготовка документов к уничтожению. Работа с договорными документами: подшивка, учет, выдача для использования, полное оформление для передачи на архивное хранение, ведение реестра. Курирование архивариуса Отдела кадров.
Ноябрь 2008Апрель 2013
4 года 6 месяцев
Мой Банк, ООО

Россия, www.mybank-group.ru

Финансовый сектор... Показать еще

Главный специалист
Работа в Службе документационного обеспечения и контроля. Прием, обработка, регистрация входящей и исходящей документации. Коррекция, проведение согласования приказов по основной деятельности, доведение приказов до сведения сотрудников, размещение их во внутренней базе организации. Прием, регистрация хранение и выдача договоров, заключаемых банком, по запросам сотрудников банка.
Июнь 2006Сентябрь 2008
2 года 4 месяца
Государственный архив Воронежской области

Воронеж

Государственные организации... Показать еще

Главный специалист
Подборка архивных документов, поиск и предоставление запрашиваемой гражданами и организациями информации. Составление на основании архивных документов архивных справок/копий, по запросам генеалогического характера, о переименовании/реорганизации организаций для подтверждения стажа, о выделении/ предоставлении земельных участков частным лицам и организациям. Прием посетителей, работа в читальном зале. В течение 2 лет получила повышение от должности специалиста до должности главного специалиста.

Навыки

Уровни владения навыками
Делопроизводство
Бумажный документооборот
регистрация документации
Организация движения и учета документов
Организация хранения документации
Ведение архива
1С: Документооборот
MS Outlook
Консультант плюс
Работа с оргтехникой
Договорная работа
кадровый документооборот

Обо мне

Ответственна, добросовестна, пунктуальна, кропотлива. Вредных привычек не имею. Способна работать с большим объемом информации. Быстро учусь, готова освоить новые навыки

Высшее образование

Знание языков

РусскийРодной


НемецкийA1 — Начальный


Повышение квалификации, курсы

2024
Архивное хранение научно-технической документации
АНО "Техническая академия "Росатома", архив
2016
Практикум по разработке номенклатуры дел организации
ЦПО ДИТАД, документоведение
2016
Алгоритмы внутреннего аудита кадровых документов и подготовка к проверке Государственной инспекции по труду (ГИТ)
АНО ДПО Центр профессионального образования, Кадровое дело
2015
Документоведение и документационное обеспечение управления
ВШД ИАИ РГГУ, документоведение
2014
Архив научно-технической документации
ЦПО ДитаД, архивное дело
2013
1С Электронный документооборот. Автоматизация учета документов
Центр компьютерного обучения "Специалист", делопроизводство
2013
Делопроизводство, кадры, канцелярия
НОУ АРТ, архивариус

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения