ООО Почтатех (ИТ-компания, дочернее предприятие Почты России)
Москва, pochta.tech/
Информационные технологии, системная интеграция, интернет... Показать еще
Руководитель проектов по сопровождению закупок
ОСНОВНАЯ РОЛЬ: осуществление сервиса закупочной деятельности включающего полный цикл закупки (с момента поступления инициативы от внутренних заказчиков до исполнения (закрытия) договора) в категориях АХО, HR, а также осуществление закупок на оказание маркетинговых услуг, закупок в категории IT.
⮚ Управление командой, распределение обязанностей, делегирование полномочий, контроль исполнения поручений;
⮚ Организация по подготовке и заключению договоров с контрагентами по итогам закупок, дополнительных соглашений к заключенным договорам;
⮚ Контроль по осуществлению исполнения договоров;
⮚ Активный контроль дебиторской задолженности Общества;
⮚ Проверка, согласование, корректировка описания предмета закупки в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, касающимися закупочной деятельности;
⮚ Подготовка обоснования и выбор наиболее оптимального способа закупки в целях закрытия потребностей заказчиков в работах, товарах, услугах;
⮚ Проведение анализа рынка, формирование обоснования НМЦ, в том числе с использованием функционала ЭТП;
⮚ Формирование полного комплекта закупочной документации (тех.задание, обоснование НМЦ, коммерческие предложения, проект договора, документация и извещение о проведении закупки, критерии отбора и оценки участников), согласование ее посредством ЕСЭД (1 С);
⮚ Размещение документов и сведений по закупкам на электронных торговых площадках (ЭТП РАД, ЭТП АСТ-Сбербанк);
⮚ Ведение переговоров с поставщиками по вопросам: коммерческих условий, согласования договоров\счетов, заключению и исполнению договоров, предоставления скидки, предоставления учредительных документов, также иных документов, подтверждающих исключительность предоставляемых товаров, работ, услуг;
⮚ Активное привлечение новых контрагентов. Поиск аналогов решений/услуг для оптимизации затрат. Формирование актуальной базы контрагентов по категориям;
⮚ Взаимодействие со структурными подразделениями организации в рамках осуществления закупочной деятельности и исполнения своих функциональных обязанностей;
⮚ Проведение консультаций внутренних заказчиков по вопросам порядка проведения закупочных процедур и своевременное информирование их об изменениях процесса закупок организации;
⮚ Проведение консультаций внутренних заказчиков по вопросам порядка закрытия (исполнения) договоров и своевременное информирование их об изменениях процесса;
⮚ Подготовка необходимых отчетов в рамках осуществления закупочной деятельности и исполнения своих функциональных обязанностей с последующей передачей руководству.