АО "Федеральная корпорация по развитию малого и среднего предпринимательства"
Москва, corpmsp.ru
Государственные организации... Показать еще
советник заместителя генерального директора
Контроль документационного обеспечения деятельности Общества в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной Генеральным директором;
контроль получения сведений от подразделений или исполнителей, необходимых руководителю;
прием документов на подпись руководителя;
контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя;
проверка на соответствие подготавливаемых в Обществе проектов приказов и распоряжений документам, на основе которых они издаются;
определение причины несвоевременного выполнения поручений;
информирование руководителя о состоянии их исполнения;
подготовка предложения по совершенствованию делопроизводства в Обществе, разработке мероприятий по рационализации документооборота;
- формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, их сохранность и сдачу в архив;
- ведению делопроизводства, установленного в Обществе;
- корпоративному стилю исходящей документации;
- ведению оперативного учета прохождения документов;
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, ознакомление работников с указаниями и распоряжениями руководителя;
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
Ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение их учет и регистрация, доклад руководителю.
Запись на прием к руководителю, организация приема посетителей.
Организация получения по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
Разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
Иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
Организация, руководство и контроль работы секретарей-делопроизводителей на reception
Организация процесса и контроль осуществления общего делопроизводства в компании.
Осуществление взаимодействия с технической службой арендодателя..